4 Tips BlackBerry untuk Pegawai Kantor

BlackBerry sedari awal didesain untuk keperluan tugas kantor, beberapa tips berikut ini bisa membuat BlackBerry lebih maksimal, tidak sekadar untuk Facebook-an atau chatting, untuk pegawai kantor yang sering melakukan rapat, beberapa trik dan tips ini akan menghemat waktu dan makin cerdas dalam menggunakan Smartphone.

Tips No 1: Email Filter

Ingin menerima laporan harian, tapi tidak mau membaca atau berurusan dengan telepon dan memilih untuk menangani kembali di kantor?. Hal itu dapat dilakukan dengan filter?
Caranya sebagai berikut:
1. Klik Messages Icon untuk membuka pesan-pesan, kemudian klik tombol trackwheel atau Tombol Menu lalu pilih Options.
2. Pilih Email Filter.
3. Klik tombol trackwheel atau tombol Menu, pilih New, kemudian ketik nama filter, Misal : Daily Report.
4. Terdapat beberapa bagian yang dapat difilter: From; Sent To; Subject; Message; Sent directly to me; CC to me; BCC to me; Importance; Sensitivity.
Anda dapat memilih lebih dari satu pilihan. Misalnya, untuk menangani masalah laporan harian maka buatlah Filter sebagai berikut:
From: cowokeren@domain.com
Subject: Laporan Harian
Action: Do Not Forward
Ini akan berpengaruh ke semua email dengan isi subject "laporan harian".
5. Klik tombol trackwheel atau tombol Menu dan Simpan Filter. Secara default, settingan akan segera berfungsi jika ada pesan baru masuk.
Jika ingin Filter digunakan sementara, cukup klik centang pada nama filter untuk yang ada di daftar filter. Catatan, Filter hanya berfungsi jika BlackBerry sudah diaktifkan pada BlackBerry Enterprise Server, untuk akses filter dengan BlackBerry Internet Service harus memeriksa operator selular apakah sudah support atau belum.

Tips No 2: Ubah Tampilan Kalender di Snap
Kalender sering dilihat sebagai sumber frustrasi, tidak peduli perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan. Berikut adalah beberapa cara cepat dan mudah untuk menavigasi kalendar BlackBerry:
Dalam Menu kalender, klik trackball, lalu pilih Menu berikut ini:
"View Day": Melihat ringkasan per hari, menampilkan janji berdasarkan urutan waktu.
"View Week": Melihat ringkasan dalam tujuh hari , menampilkan janji berdasarkan urutan waktu.
"View Month": Menunjukkan setiap hari dalam sebulan, menampilkan janji berdasarkan urutan hari.
"View Agenda": Melihat secara rinci daftar janji Anda mendatang .
Anda juga dapat menggunakan tombol pintas berikut:
"D" switches to day view.
"W" switches to week view.
"M" switches to month view.
"A" switches to agenda view.
"C" creates a new appointment in detailed mode.
"T" goes to today (keeping the current view).
"G" goes to a specific date.
Tekan salah satu tombol untuk berpindah diantara tampilan. Catatan tombol pintas hanya akan bekerja jika pilihan "Enable Quick Entry" dalam Kalender Pilihan set ke "No"

Tips No 3: Conference Me In ( saya dalam Konferensi)
Jika sedang berbicara di BlackBerry dengan klien, dan memerlukan Asisten untuk ikut dalam pembicaraan tersebut. Berikut adalah cara menggunakan panggilan konferensi dengan BlackBerry :
1. Hubungi/Telepon orang pertama dari BlackBerry.
2. Selama panggilan berlangsung, klik Menu trackwheel atau Menu key dan pilih New Call (kadang dianggap sebagai 3 jalur panggilan atau Conference Call).
3. Masukan Nomor Telepon atau pilih Contact yang akan dipanggil dan klik Send Key
4. Akhirnya, ketika keduanya sudah berada dalam satu hubungan telepon, maka hanya perlu meng klik menu Trackwheel atau Menu Key dan Join dengan keduanya dari menu.
Proses untuk menggundang beberapa orang bisa dilakukan tergantung dari jaringan dan operator apakah sudah tersedia atau tidak.

Tip No 4: Pemberitahuan High-Prioritas E-Mail
Ingin memastikan email dengan prioritas tertinggi masuk?.Untuk mengatur pemberitahuan khusus ini, kita mulai dari Home Screen, go to Profiles, kemudian pilih Advanced. Di sini dapat membuat profil baru atau mengubah profil saat ini. Atur pemberitahuan yang dikehendaki pesan Level 1 dan Simpan.
Catatan : High-priority pesan ini akan tetap berfungsi bahkan jika jenis pesan lain dinonaktifkan.